Multilinguales Publishing

Automatisierte Publikation
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Publizieren von heute: Aus einer Quelle und medienübergreifend
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Inhalte werden immer häufiger auf unterschiedlichsten Medien veröffentlicht: Bücher, Kataloge, Broschüren, Mobiltelefon / PDA, CD-ROM, digital (z. B. als PDF), Internet/Intranet, etc.
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Auf manuellem Wege ist dieses Publizieren fehleranfällig, zeit- und kostenintensiv.
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Um den steigenden Anforderungen an die Ausgabeformate gerecht zu werden, muss der Publikationsprozess vereinfacht und automatisiert werden;
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dies kann nur gelingen, wenn dem Publikationsprozess ein Informations-Management-System – z.B. in Form eines Content-Management-Systems (CMS) – vorgelagert ist, das die Informationen in einer einzigen Quelle strukturiert und medienneutral verwaltet und speichert.
 

Ein Informationspool – viele multimediale Publikationen

Beim Single Source Publishing werden
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diese digitalen Daten mehrfach genutzt,
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die Inhalte an einer einzigen Stelle („Single Source”) gepflegt und verwaltet,
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aus dieser Quelle automatisch Publikationen für mehrere Zielmedien generiert.
Bei der Umsetzung des Crossmedia Publishing kommen zur Vermittlung spezifischer Inhalte verschiedene adäquate Medien zum Einsatz.
Neue Informationsprodukte auf neuen Medien werden als neue Kombination von vorhandenen Informationseinheiten generiert. Der Einsatz von Single Source Publishing lohnt sich besonders, wenn die Erstellung der Publikationen vollständig automatisiert wird. Zu den typischen Anwendungsfällen gehören:
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Dokumentationen und Handbücher in gedruckter Fassung
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interaktive Technische Dokumentation
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Publikationen im Web oder als CD-ROM
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Erstellen von Online-Hilfen
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Produktion von Produkt-/Ersatzteilkatalogen
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Aufbereitung für Diagnosesysteme oder Leitstanddisplays
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Ausgaben auf internetfähiges Telefon oder Handheld.

Ein Verfahren – viele Vorteile

Die Einführung eines Single Source Publishing-Verfahrens verbessert den Publikationsprozess in mehrfacher Hinsicht:
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Die Publikation wird durch den Einsatz eines einzigen Ausgabesystems beschleunigt;
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die Qualität verbessert sich infolge zentralisierter Datenhaltung – nur einmal testen, aber vielfach ausgeben;
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der Bearbeitungsaufwand reduziert sich: Mehrfachpflege und manuelle Anpassungen entfallen
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die Aktualisierung der Publikationen wird vereinfacht;
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das Layout wird und bleibt einheitlich, da es automatisch erzeugt wird.
Für die redaktionell tätigen Mitarbeiter ergeben sich Vorteile im Umgang mit den Informationen:
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Sie können sich wieder auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren – kreatives Denken und Redigieren;
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sie sind flexibler in der die Präsentation der Informationen, und
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sie können neue Informationsprodukte (z.B. webbasierte oder CD-gestützte) entwickeln.
Des Weiteren stehen alle wichtigen Daten für Berechtigte auf Mausklick zur Verfügung und können jederzeit auch aktualisiert werden.

Mit SPIDER publizieren – ein Knopfdruck genügt

Mit SPIDER bietet STAR ein Abfrage- und Informationssystem zur vollautomatischen Publikation von SGML/XML-Datenbeständen an, das auf dem GRIPS-Konzept basiert und bei dem die Ablageart der Information vollkommen losgelöst von der Publikationsstruktur ist. Mit SPIDER können Informationen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, strukturiert und gezielt publiziert werden – auf allen Medien und in allen Sprachen.
SPIDER ist das bei weitem schnellste Drucksystem. Es ist jederzeit in der Lage, single source-Informationen auf Knopfdruck automatisch mit Layout zu verbinden und in Rekordzeit zu publizieren – z.B. schnellstmöglichst den aktuellsten Stand technischer Informationen zu erstellen, mit Bildern, in vielen Sprachen, auf ein und derselben CD, beliebig oft und ohne ein einziges Dokument zu speichern.
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