Kvalitní dokumentace

Automatická kontrola kvality
Položit dotaz goto
Vyžádat si informaci goto
Podpora goto

Od základu kvalitní data
▪
Je-li obsah informace od začátku oddělen od svého formátování, je celková informační produkce optimalizována.
▪
Formátování má rozhodující roli nejen v případě, kdy je kvůli publikaci spojeno s obsahem.
▪
Při plánování multimediální publikace technických informací – například tiskem, na CD-ROM, on-line nebo ve formátu PDF – je absolutně nezbytné řešit otázku kvality dat již v samém počátku.
▪
Hlavními příčinami nutných dodatečných DTP prací ve spojení s dokumentačními a překladatelskými službami jsou chyby ve formátování originálních dokumentů.
▪
Stálým dodržováním jasných principů a používáním efektivních nástrojů je možné připravit informace bez chyb ve formátování a univerzální pro potřeby publikace.
 

Kvalitní formát znamená kvalitní data

Před vytvořením textu by pro dokument měla být napřed vymezena formátovací sada – a ta by měla být při procesu editace použita a dodržována. V opačném případě bude navazující zpracování a opakované používání obsahu komplikováno neustálým znovuobjevováním formátovacích chyb, jako je:
▪
použití řady mezer nebo tabulátorů za sebou nebo v kombinaci,
▪
ručně zadané rozložení řádků, rozdělení slov a špatné číslování soupisů,
▪
ručně zadané členění odstavců odsazením na nový řádek,
▪
ručně zadané konce stránek,
▪
ručně vložené křížové odkazy a poznámky pod čarou,
▪
použití netypografických znaků namísto zvláštních symbolů.
Používáním vhodných formátovacích sad a přísným vyhýbáním se takovému „pseudo-formátování“ mohou být vytvořeny úhledné dokumenty, které lze snadno importovat nástroji překladové paměti a bez problémů zpracovat jinými programy pro práci s textem.

Kvalita a překlad dat

Kvalita dat se nejvíce projeví při používání technologie překladové paměti. Špatně naformátované zdrojové dokumenty mají zásadní vliv na výsledky předpřekladu – filtry nástrojů překladové paměti nedokáží špatně naformátovaný text správně zpracovat. Jelikož formátovací atributy mohou části textu „změnit“ oproti stávajícímu textu ve zdrojích referencí, nalezne program prokazatelně méně 100% shod a návrhů překladu.
Chyby ve formátování způsobují při překladu a zpracování textu problémy v kompatibilitě a při převodu, v mnohojazyčných projektech se znásobují a vedou k dodatečné práci a výdajům.
O to je odstraňování chyb ve formátování již u zdroje důležitější. STAR vyvinul automatizovaný a uživatelsky přívětivý nástroj právě pro automatickou kontrolu formátování textových souborů.

Kvalita pod kontrolou s programem FormatChecker

Program FormatChecker společnosti STAR poskytuje podporu ve všech oblastech práce s textem. Dokument prohlíží podobným způsobem jako program kontroly pravopisu. Kontroluje, zda zadaná formátovací sada byla správně aplikována a při nalezení chybného formátování okamžitě zobrazí chybovou hlášku. FormatChecker označuje chyby a vytváří poznámky s popisem chyby a návodem, jak ji odstranit. Pokud chce, může redaktor získat i soupis všech druhů nalezených chyb a ohodnocení kvality formátovaní, který lze použít pro odhad množství práce na opravách a návazných úprav textu (včetně překladu).

FormatChecker

▪
pomáhá zajistit čistý a ucelený vzhled dokumentů,
▪
dlouhodobě zvyšuje a zabezpečuje kvalitu a opakovanou využitelnost dat,
▪
snižuje množství času i peněz vynaložených na úpravy různých verzí dokumentu,
▪
zvyšuje kompatibilitu a opakovanou využitelnost dokumentů a
▪
umožňuje nabídnout klientům dokumenty s vysoce kvalitním formátováním.
FormatChecker může pracovat jako automatická kontrola nebo jako interaktivní proces. Druhá uvedená varianta umožňuje autorům identifikovat chyby a interaktivně dokumenty opravit. Díky tomu je FormatChecker také vhodným tréninkovým nástrojem pro zlepšování schopností editorů.
^ nahoru

Společnost
Procesy
Redakční systém
Automatizace workflow
Překladová paměť
Správa terminologie
Publikování
Kvalitní dokumentace
E-komunikace
Technická redakce
Služby
Produkty
Řešení
Ke stažení